La Tarea y Proceso

Alicia Díaz C. No. Mat. 0952
Indización
La Tarea y Proceso

Llevar a cabo las lecturas que están incluidas en la unidad I de su guía de autoaprendizaje; realizar un reporte de lectura para cada uno de los rubros siguientes.

a) Historia
El objeto de este artículo es exponer qué se puede hacer, qué se debe hacer, qué hay que hacer para transformar los catálogos manuales en catálogos legibles por ordenador y cuales son algunos de los regímenes que imperan en este tipo de catalogación.
Palabras clave: Catalogación automatizada, catalogación automática, compartida,
centralizada, original, derivada, retrospectiva, retrospectiva.

En 1961 se inició la carrera por la asunción de la automatización en los procesos técnicos bibliotecarios. Su crecimiento hasta los años noventa fue de progresión aritmética y, desde entonces, geométrica.
Este trabajo presenta cómo los años noventa constituyen la década en la que se replantean los principios de la catalogación, asentados en la Conferencia de París (1961); y cómo se aboga por la simplificación normativa en aras de una mayor concisión descriptiva. La reflexión se inicia con la Conferencia de Estocolmo (1990) y se continúa en la de Toronto (1997) para culminar en la celebrada en Washington (2000). También se reseña el nuevo valor adquirido por las autoridades bibliográficas en un contexto de mundialización de la distribución de los registros bibliográficos. El año 2003 se abrió con la Conferencia
En los últimos años la catalogación está siendo sometida a cambios profundos por efecto de la tecnología de la información. Logrados el consenso internacional sobre las entradas bibliográficas (Conferencia de París, 1961), la normalización de los elementos descriptivos (Reunión de Copenhague, 1969), la concreción de los fundamentos básicos de los registros bibliográficos (Conferencia de Toronto, 1997) y abierto un espacio para la actualización y mantenimiento de las AACR2 (Conferencia de Washington, 2000), en nuestros días se revisan los procedimientos y principios de la catalogación por los expertos como el más elaborado instrumento de búsqueda y recuperación de la información. Y de ello es prueba el nuevo valor dado al control de autoridad en catalogación (Conferencia de Florencia, 2003).
Palabras clave: Catalogación internacional; control de autoridad; elemento bibliográfico; entrada bibliográfica; tecnología de la información; teoría de la catalogación.
b) Definición
Diferentes definiciones de indización.
Indización es el análisis del contenido de un documento (libro, folleto, audiovisual o artículo, dentro de un sistema de recuperación de información), o colección de documentos; traduciendo los resultados del análisis, en términos que se usarán en un índice.
La indización es un proceso que se aplica tanto a los documentos que van a formar parte de la colección del sistema, como a las solicitudes de búsqueda que formulan los usuarios para recuperar determinada información relevante a sus intereses.

Clases: Comprende el análisis formal y de contenido.
.El análisis formal: recoge todos los elementos informativos del documento: titulo, autor, fecha, lugar de impresión, numero de páginas, etc.
. Análisis de contenido: determina el significado del documento.
La indización: permite saber que materia es tratada en el documento analizado. Los productos son: las palabras clave, los índices de clasificación, y los descriptores. Utiliza el leguaje documental.

La condensación: indica su contenido, es decir, que cosa dice, los productos son los resúmenes. Utiliza el lenguaje natural.

Lenguaje Natural: es el conjunto de palabras utilizadas por un autor para expresar sus ideas en un documento. También se dice que son un conjunto de signos lingüísticos simples o sintagmáticos. Sirve en la condensación de un documento secundario.
Lenguaje Documental: es el conjunto de términos, utilizados por unidad de información. Sirve para representar los conceptos aparecidos en los textos. Es un verdadero puente entre el lenguaje natural y el de consulta.
Utilizando términos de un vocabulario controlado o palabras de lenguaje natural en combinación con procedimientos sintácticos. El contenido se puede expresar por medio de uní términos, descriptores, palabras clave o encabezamientos de materia.
- Existen tres tipos de lenguajes documentales:
L.D. producto de la indización de temas,
L.D. producto de la indización de palabras y
L.D. derivados de la indización de conceptos.


c) Relación entre Indización, Resúmenes y Búsqueda de Información.
Uno de los elementos que se pueden estudiar para comprobar la calidad de la indización efectuada es la consistencia. La consistencia consiste en la búsqueda de las semejanzas durante la asignación de palabras clave, materias o descriptores a un documento.
Cuando las comparaciones se realizan entre el resultado de un indizador en el análisis de un mismo documento en períodos diferentes, se conoce como consistencia intraindizador; en cambio, la confrontación entre el resultado de varios indizadores en el análisis
de un mismo documento se denomina consistencia interindizador.

Según los Cleveland, resumir, como clasificar e indizar, es el procedimiento dirigido a representar el contenido de los documentos analizados con el fin de que los usuarios puedan encontrar la información que necesitan, pero opinan que resumir difiere de clasificar e indizar, por que proporciona parte de la información que contiene el documento.
Lancaster define el resultado, dice que un resumen es una breve, pero precisa representación del contenido del documento. El lenguaje del autor, y recogiendo las ideas principales del documento original.
La indización, los resúmenes y la búsqueda, en un sistema de recuperación de la información, no existen independientes, sino que están interrelacionados para formar las bases del sistema que nos ocupa.
Los métodos documentales de identificación de contenidos son el medio más idóneo para satisfacer esas necesidades. Las técnicas de análisis de contenido permiten la recuperación colectiva de documentación permiten la recuperación colectiva de documentos respondiendo a demandas por campos de conocimiento, por temas, por descriptores o por palabras clave.
Al profesional no le basta con identificar un documento, inserto en una colección a través de su autor, de su título, del año de publicación etc. Necesita, generalmente saber de que trata, conocer sus aportaciones y resultados, esta tarea, que es eminentemente intelectual, puede llevarse a cabo en niveles:
Indización términos significativos
Resumiendo el documento original.
Se distingue, por tanto, dentro del Análisis de Contenido, las operaciones de indización, también llamada descripción característica operación que va orientada a poner de manifiesto el tema/ s del documento entresacando los elementos que lo representen para su posterior localización, y otra operación “descripción sustancial”, proceso de resumir, operación de resumir, elaboración de resúmenes encaminada a realizar un resumen que permita el conocimiento en profundidad del contenido del documento analizado.
El Análisis de Contenido afecta a los documentos en el momento de su análisis, primera fase de tratamiento, pero incide también en la segunda fase de recuperación, dado que, en el caso de la operación de indización, no solo se indizan los documentos, sino que habrá de indizar también las preguntas de los usuarios, de manera que documento y pregunta se representen de la misma forma, de esta manera, de esta manera se puede conseguir una recuperación optima.


d) Objetivo.
Poner de manifiesto el contenido esencial de los documentos originales
Seleccionar los principales elementos conceptuales de esos documentos, y representarlos bajo formas diversas, pueden ser palabras clave, encabezamientos de materia, descriptores, códigos de un sistema de clasificación.
La razón última del análisis de contenido, es contribuir a recuperar la información en consonancia con las demandas de los usuarios.

e) Principios.
Primer lenguaje natural, es aquel en el que esté inscrito el documento y del que se extraen términos de indización.
El segundo, lenguaje documental, es aquel que se define antes de comenzar la indización e incluye un vocabulario artificial y estereotipado, compuesto por una lista de términos normalizados y sus respectivas relaciones.
Se forma una imagen mental de lo que esta diciendo el autor y expresarlo en palabras obtenidas de una lista establecida.
Lo importante es que esta asignación de términos, sea correcta.
El término ideal seleccionado, reflejará lo que trata el documento, es suficiente preciso y amplio para identificar el material relacionado.


Realizar la búsqueda y consulta de tres índices de publicaciones periódicas y seriadas. Y, llenar el formulario que debe contener:

a) Título de índice
b) Tipo de arreglo
c) Características de índice
d) Comentarios propios (media cuartilla)

La labor de control está encaminada en administrar rigurosamente la adquisición del material bibliográfico.
Se debe adquirir con puntualidad los títulos de las Publicaciones Periódicas que a la fecha recibe la biblioteca y completar las colecciones de las mismas.
Verificar, titulo por titulo, en el kárdex o en otro registro que se tenga, para anotar los volúmenes y/o números faltantes.
Los volúmenes y números que falten reclamarlos a la institución correspondiente.
Solicitar a las instituciones que tienen el compromiso de entregar revistas, ya sea por compra, canje o donación, lo hagan de manera puntual.

[Bol. Unesco para bibl.] [Boletín de la Unesco para las bibliotecas] Boletín de la Unesco para las bibliotecas. -- 1953-1978. -- Paris : UNESCO, 1953-1978 v. Quincenal B. GENERAL 1953-56(1958)-1959-61(1962)-1963-78. Fac. Doc. Bib. 1954-1959, 1961-1967 (1968) 1969 (1970) 1971 (1972) 1973 (1974) 1975-1976 (1977-1978) ISSN 0304-2979 = Boletín de la Unesco para las bibliotecasBibliotecas-Publicaciones periódicas. Continuada por: Revista de la Unesco de ciencia de la información, bibliotecología y archivología. ,ISSN 0379-1211


Listado de títulos de revistas que se adquieren en formato impreso por concepto de compra, canje y donación, de las cuales algunos títulos cuentan con liga de acceso electrónico a la tabla de contenido y en algunos casos al texto completo del artículo.

3 Subir a su blog los tres formularios
Subcatálogos disponibles: Búsqueda global--Anexo Ronda de Levante--Bellas Artes--Biblioteca General Espinardo--Biología--Ciencias del Deporte--Centro de Documentación Europea(Espinardo)--Economia y Empresa--Educación--Hemeroteca Científica--Informática--Instituto Teológico--Luis Vives--Matemáticas--Medicina--Nebrija. Sección Humanidades--Nebrija. Sección Jurídica--Pabellón Medicina Arrixaca--Psicología--Química--Veterinaria
Todos los campos:
Autor:
Título:
Materia:
Datos locales:
Editorial:
Colección:
Publicados desde>=:
Publicados hasta<=:
Tipo de material TodosMonografíasPublicaciones PeriódicasAnalíticasMúsicaVideosMapasMaterial gráficoMaterial gráfico proyectableRecursos ElectrónicosPartituras
Docs. 102050100 Orden FechaAutor/TítuloTítulo
Biblioteca Universitaria
Universidad de Murcia.
http://gargoris.cpd.um.es/cgi-bin/abweb/X6104/ID4480/G0


FORMULARIO TX
Application Form TX (Text)
http://www.copyright.gov/forms/espanol/forma-tx.pdf
Utilice el formulario TX para el registro de obras no dramáticas con la excepción de publicaciones periódicas y/o seriadas. Este formulario es útil para las siguientes obras: ficción, no-ficción, poesías, libros de texto, obras de referencia, directorios o guías, catálogos, panfletos o ejemplares de propaganda, antologías o compilaciones de información, y programas de computadora. Para el registro de publicaciones periódicas y/o seriadas utilice Formulario SE.

Realizar comentarios a los formularios de sus compañeros (mínimo uno por persona alguno de sus formularios)

Investigar la definición de los siguientes términos y, no olvidar colocar la fuente:

a) Uní términos
Consiste en utilizar un sólo término o palabra, el uní término, para representar los contenidos de un documento.

b) Descriptores

Son los términos de un tesauro que representan un concepto sin ambigüedad. Se diferencian de los uní términos y las palabras-clave en que éstos son parte del lenguaje natural.

c) Palabras clave

Es una indización relacionada con los primeros tesauros. Hay una ligera diferencia entre palabra-clave, que es una indización en lenguaje libre extraída del texto del documento y descriptor, que es un término sacado de un lenguaje documental y que puede ser uní término, sintagmático (varias palabras), identificador (geográfico, personal, acrónimo)

d) Encabezamientos de materia.

Se entiende por encabezamiento de materia la palabra o palabras con que se define el contenido intelectual de la obra. Incluye tópicos, personas, organizaciones y lugares. De esta manera, además de las entradas de autor, título, etc., las obras quedan representadas en el catálogo público mediante los temas que tratan; esto permite a los usuarios saber qué obras posee la biblioteca sobre un asunto determinado. Esta función de los encabezamientos de materia los convierte en importantes auxiliares de los servicios que presta la biblioteca, puesto que permiten al usuario y al bibliotecario localizar en forma rápida y segura el material necesario para contestar preguntas sobre un tema dado representado en un lenguaje controlado.

Bibliografía


ANALES DE DOCUMENTACIÓN, Consistencia en la indización de documentos entre indizadores noveles. Isidoro Gil Leiva
Universidad Politécnica de Valencia. Facultad de Informática. Licenciatura N.º 5, 2002, PÁGS. 99-111 [en línea] consultado 10 junio 2008
<http://www.um.es/fccd/anales/ad05/ad0505.pdf>


BROOKS, T.A. Todos los descriptores son válidos: prueba de la estrategia de indización de un documento mediante la incorporación de los descriptores asignados por distintos indizadores. Journal of the American Society for Information Science, 1993, vol. 44, nº 3, p. 137-147.

CHAUMIER, J. Análisis y lenguajes documentales. El tratamiento lingüístico de la información documental. Barcelona: Mitre, 1986.

GIL URDICIAIN, B. Manual de lenguajes documentales. Madrid: Noesis, 1996.